Case CooliBlade: manuaalisista koontinäkymistä reaaliaikaiseen liiketoimintatietoon
Julkaistu
CooliBlade ja Ikoni valitsivat erilaisen polun liiketoimintatietoon — ohittivat perinteiset BI-työkalut kokonaan ja rakensivat tekoälynatiivisti alusta alkaen.
”Ensimmäisessä projektikokouksessa testasin jo ratkaisua. Toisessa kokouksessa esittelin, mitä olin itse rakentanut sen päälle.” — Jeremias Niemi-Korpi, Talouspäällikkö, CooliBlade
Tausta
CooliBlade suunnittelee ja valmistaa kehittyneitä lämmönhallintaratkaisuja tehoelektroniikkaan — nopeasti kasvava deep tech -yritys, joka palvelee toimialoja uusiutuvasta energiasta sähköajoneuvojen lataukseen ja 5G-tietoliikenteeseen. Tällaisilla markkinoilla menestyminen edellyttää nopeita päätöksiä — ja päätöksiä faktojen pohjalta.
Haaste ei ollut datan puute. CooliBladella on käytössä moderni järjestelmäkokonaisuus — HubSpot myyntiin, Odoo toiminnanohjaukseen ja valmistukseen — ja molemmissa järjestelmissä on arvokasta tietoa. Mutta kokonaiskuvan saaminen liiketoiminnan tilasta tarkoitti datan hakemista erikseen jokaisesta lähteestä, tietojen yhdistelyä käsin ja sellaisten koontinäkymien rakentamista, jotka olivat vanhentuneita jo valmistuessaan.
Prosessi toimi. Se vain kulutti aikaa, joka olisi voinut mennä päätösten tekemiseen — ei niiden valmisteluun.
Ratkaisu
CooliBlade aloitti yhteistyön Ikonin kanssa rakentaakseen jotain parempaa. Ikoni otti vastuun arkkitehtuurista, CooliBladen järjestelmien välisistä integraatioista ja kokonaisuuden yhteen sitovasta tekoälykerroksesta. CooliBlade toi mukaan sen, mitä Ikoni ei voi toimittaa: syvän liiketoimintatuntemuksen, olennaiset mittarit ja sen, miltä hyvä lopputulos näyttää heidän toimialallaan.
Tieto keskustelun kautta
Tuloksena on ratkaisu, jossa käyttäjät yksinkertaisesti kysyvät, mitä haluavat tietää. Liiketoimintakriittiset KPI:t — valmistuksen saanto ja kirjattu liikevaihto — ovat saatavilla heti, laskettuna ja visualisoituna luonnollisen kielen keskusteluna Claude AI:n kanssa. Ei odottelua raportin rakentamista varten. Ei manuaalista koostamista. Vain vastaus.
Kasvaa liiketoiminnan mukana
Järjestelmä käynnistyi kahdella perustunnusluvulla, jotka kattavat CooliBladen keskeiset taloudelliset ja operatiiviset suorituskykymittarit. Uusien mittareiden lisääminen ei vaadi kehittäjää tai uutta projektia. Käyttäjät voivat itse määritellä ja lisätä uusia koontinäkymiä — pohja on osa toimitusta, ja keskustelu on käyttöliittymä.
Tulos
Projektin aloituksesta ensimmäiseen täyteen julkaisuun: 9 työpäivää.
- Vähemmän manuaalista työtä — johto käyttää aikansa päätösten tekemiseen, ei datan kokoamiseen erillisistä järjestelmistä.
- Tieto heti saatavilla — liiketoimintakriittiset KPI:t ovat käytettävissä välittömästi, eikä raportin valmistumista tarvitse odottaa.
- Kasvaa liiketoiminnan mukana — uusia mittareita ja koontinäkymiä voidaan lisätä ilman kehittäjää, yksinkertaisesti laajentamalla toimitettua kokonaisuutta.
- Nopeammat, varmemmat päätökset — kun oikea tieto on aina saatavilla, päätökset perustuvat faktoihin eikä arvauksiin.
”Projektin lopputulos ylitti odotuksemme. Ennen projektia pidimme perinteistä BI-työkalua ykkösvaihtoehtonamme, mutta lopputuloksen myötä luovuimme sen käyttöönotosta kokonaan.” — Jeremias Niemi-Korpi, Talouspäällikkö, CooliBlade