Case Brightplus: skaalautuvan, datavetoisen toimitusketju-ERP:n PoC
Julkaistu
Projektityyppi: toimitusketjun ERP:n PoC-kokeilu Kesto: 2 kalenterikuukautta Fokus: koko toimitusketju, prosessikehitys, masterdatan ja metadatan perusta, tekoälyvalmius
Tausta
Brightplus on suomalainen green tech -yritys, joka kehittää biomateriaali-innovaatioita vihreän kemian ja synteettisen biologian avulla. Yrityksen missiona on luoda kestäviä vaihtoehtoja perinteisille pinnoitemateriaaleille eri teollisuudenaloilla. Yrityksen kasvaessa ja kaupallisen toiminnan laajentuessa se tarvitsi parempaa näkyvyyttä toimitusketjun prosesseihin sekä skaalautuvan tavan hallita materiaali-, tuotanto-, toimittaja- ja asiakasdataa organisaatiorajojen yli.
Ennen sitoutumista laajaan ja pitkäkestoiseen ERP-ohjelmaan Brightplus halusi testata keskeiset oletukset nopeasti:
Voisiko moderni ERP aidosti tukea yrityksen koko toimitusketjua — raaka-ainehankinnasta monitoimittajatuotannon koordinointiin ja aina myyntiin asti — ja samalla luoda vahvan masterdatan ja metadatan perustan tulevaa analytiikkaa ja tekoälykyvykkyyksiä varten?
Hajanaisesta tiedosta yhtenäiseen toimitusketjuun
Brightplusin toimitusketju koostuu monista toisiinsa kytkeytyvistä elementeistä: materiaalispesifikaatioista, vastuullisuusattribuuteista, toimittajatiedoista, tuotantoaikatauluista, hinnoittelumalleista, dokumentaatiosta ja asiakaskohtaisista vaatimuksista. Tieto oli hajallaan useissa järjestelmissä, ja työnkulut vaikeuttivat yhdenmukaisuuden ylläpitoa sekä rajoittivat yrityksen kykyä skaalautua globaalisti.
Keskeinen haaste ei ollut vain operatiivinen tehokkuus, vaan prosessien selkeys: ymmärrys siitä, miten data, päätökset ja vastuut virtaavat toimitusketjussa — ja miten tuo virta voidaan standardoida ja skaalata.
Aikarajattu PoC — oppiminen edellä
Ikoni toteutti Brightplusin kanssa tiukasti aikarajatun PoC-kokeilun (proof of concept), jonka tavoitteena oli minimoida asiakkaan ajankäyttö ja maksimoida oppiminen.
Perinteisten, laajojen etukäteismäärittelyjen sijaan — jotka olisivat olleet epäkäytännöllisiä Brightplusin uudenlaisten ja monimutkaisten liiketoimintaprosessien vuoksi — PoC rakennettiin yhteisissä prosessikehitystyöpajoissa. Niissä määriteltiin:
- koko toimitusketjun prosessit
- masterdatan mallit ja niiden omistajuus
- metadatarakenteet jäljitettävyyttä, raportointia ja tulevaa tekoälykäyttöä varten
- käyttäjäpolut hankinnasta tuotannon koordinointiin ja myyntiin
Kahdessa kalenterikuukaudessa PoC osoitti valitulle tuotteelle täysin digitaalisen toimitusketjun päästä päähän — ja todisti toteutettavuuden ilman ylisuunnittelua.
Mitä PoC osoitti
PoC vahvisti, että tarkoituksenmukainen ERP voi
- tukea koko toimitusketjun hallintaa hankinnasta myynnin toteutukseen
- heijastaa Brightplusin todellisia prosesseja ilman pakottamista valmiisiin malleihin
- keskittää ja hallita masterdataa materiaaleista, toimittajista, tuotteista ja asiakkaista
- luoda metadatarakenteet, jotka mahdollistavat jäljitettävyyden, läpinäkyvyyden ja tulevien tekoälyautomaatioiden kehittämisen
- parantaa tiimien ja asiakkaiden välistä kommunikaatiota yhden totuuden lähteen kautta
PoC:n tarkoitus ei ollut olla tuotantovalmis, vaan tarjota näyttöä ja oivalluksia johtoryhmän päätöksenteon tueksi.
Asiakkaan näkökulma
”Ikonin vahvuus oli heidän syvä paneutumisensa toimitusketjuumme ja siihen, mitä kestävien materiaalien vieminen markkinoille oikeasti vaatii. Sen sijaan että he olisivat pakottaneet meidät valmiiseen järjestelmämalliin, he rakensivat kanssamme prosessit ja digitaalisen työnkulun, joka heijastaa Brightplusin todellista toimintaa. Lopputuloksena on selkeä ja johdonmukainen perusta toimitusketjullemme sekä datamalli, joka tukee tulevia kasvutavoitteita.” — Milja Hannu-Kuure, CEO, Brightplus
Opit
PoC toi esiin useita keskeisiä havaintoja:
- ERP:tä ei voi suunnitella staattisilla määrittelyillä, kun toimitusketjut ovat monimutkaisia ja jatkuvasti kehittyviä
- prosessikehitys ja datasuunnittelu ovat erottamattomia — kumpikaan ei toimi yksin
- masterdata ja metadata ovat strategisia omaisuuseriä, eivät teknisiä sivuseikkoja
- aikarajattu PoC on tehokkain tapa vähentää riskiä, nopeuttaa oppimista ja tukea johtoryhmän päätöksentekoa
- keskittyminen oppimiseen toteutuksen sijaan antoi Brightplusille selkeän kuvan mahdollisuuksista ja rajoitteista, mikä mahdollisti perustellun, faktoihin pohjautuvan päätöksen tulevista ERP- ja toimitusketjuinvestoinneista